cover

5 แอปต้องมี เพื่อชีวิต Work From Home ที่ง่ายขึ้น

Work From Home apps

แม้ว่าช่วงแรกๆ เทรนด์นี้จะเป็น new normal ของใครหลายคน แต่ในปัจจุบันนี้ คำว่า “ใหม่” ก็ค่อยๆ เลือนหายไป เหลือไว้แค่ “สิ่งปกติ” ธรรมดา สำหรับการ Work From Hom แต่ถึงอย่างนั้น อยู่บ้านยังไงก็ไม่เหมือนอยู่ออฟฟิศ ทั้งในแง่ความคล่องตัวในการประสานงานหรือการมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ

แต่ก็ต้องขอบคุณเทคโนโลยีและนวัตกรรมทั้งหลายที่พัฒนามาไกล จนปัญหาที่ว่าไปนั้นค่อยๆ เล็กลงด้วยเครื่องมือหรือแอปต่างๆ ที่มาช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานที่บ้านได้อย่างมากมาย

และนี่คือ 5 แอป ที่เราคัดแล้วว่าลงทุนสักหน่อย มีติดเครื่องไว้ รับรองได้งานแน่นอน

ClickUp

37f

งานเยอะแค่ไหน ก็ไม่ต้องกลัวว่าจะลืม ถ้าได้ใช้ ClickUp เครื่องมือ task management ที่เปรียบเสมือนเลขาส่วนตัว คอยอัปเดท process ของงานทุกอย่าง ที่ไม่ใช่ดูได้แค่ความคืบหน้าของงานเราได้เพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงงานที่ต้องทำร่วมกับเพื่อนด้วย

พร้อมด้วยมุมมองของเครื่องมือที่หลากหลาย เลือกดูได้ทั้งแบบ List, Board, Timeline และอีกมากมาย อัปเดทความคืบหน้าก็ง่าย เพียงลากวางๆ ใส่รายละเอียดของงานได้เต็มที่ พร้อมระบบคอมเมนต์และแท็กชื่อ

ที่สำคัญ ยังมีระบบ automation ไว้ใช้สำหรับจัดการ task ต่างๆ โดยที่เราไม่ต้องคลิกเยอะ เช่น เมื่อกด complete ให้เก็บงานนั้นๆ เข้า archive ไปเลย ไว้ช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย

Google Chat

38f

สำหรับสายแชท ก็ต้องแชทแล้วได้งาน ซึ่ง Google Chat ก็คือตอบโจทย์ ด้วยเป็นโปรแกรมแชทที่ใช้งานง่าย พัฒนาโดยผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถืออย่างอากู๋ของพวกเรา

จุดเด่นอยู่ที่ UI แอปเรียบๆ สามารถทำความคุ้นชินได้ง่าย สร้างห้องแยกแล้วนำบัญชีภายนอก เช่น บัญชีของลูกค้า เข้ามาคุยงานกันในแอปได้สะดวก หากต้องการนัดประชุมแบบเป็นกิจลักษณะ หรืออยากเข้าถึงไฟล์ที่อยู่ใน Google Drive ก็ทำได้ในคลิกเดียว

Google Drive

39f

คงไม่ต้องอธิบายอรรถประโยชน์ของ Google Drive กันมาก เพราะนี่คือ cloud ยอดนิยม ที่ใครหลายคนเลือกใช้เป็นอันดับต้นๆ รวมถึงพวกเรา ที่แม้จะเป็น free user ก็ให้พื้นที่มามากถึง 15 GB แค่นี้จะส่งไฟล์ให้เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าก็ทำได้สบายมาก รวมถึงยังจัดการ privacy ของแต่ละไฟล์ได้หลายระดับ ตั้งแต่เฉพาะตัวเอง เฉพาะภายในองค์กร ไปจนถึงเปิดสาธารณะ

Google Meet

50f

ประชุมนัดสำคัญทั้งที่ แบบนี้ก็ต้องเปิดหน้าคุยกัน ถ้าไม่รู้จะใช้โปรแกรมไหน อากู๋ก็มี Google Meet จัดไว้ให้ พร้อมเก้าอี้ว่างจุใจ ให้เข้าประชุมพร้อมกัน (แบบนัดหมายด้วยก็ดี) ได้กว่าร้อยคน ไม่จำกัดจำนวนครั้งการประชุม แถมจะแชร์จอ ให้เห็นกันแบบถ้วนทั่ว ก็ทำได้ง่ายๆ อีกต่างหาก

Google Calendar

41f

อยากปรึกษาเรื่องงานกับเพื่อน ลูกค้าต้องการนัดคุย แต่ไม่แน่ใจว่าสะดวกไหม แวะเข้าไปจัดตารางชีวิตของตัวเองได้ง่ายๆ ที่ Google Calendar ที่นี่จะคุยกับลูกค้าหรือใคร ก็ไม่ต้องสับรางให้วุ่นวายแล้ว


นอกจาก 5 แอปที่เราหยิบยกมาแนะนำ ก็ยังมีแอปหรือเครื่องมือในลักษณะเดียวกันในท้องตลาดให้เลือกใช้อีกมากมาย ใครอยากใช้ตัวไหน หรือมีเครื่องมือในใจอยู่แล้ว สามารถแชร์กันได้นะครับ

Share to

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *